(2012年7月13日中国地方志指导小组四届三次会议通过)

第一章 总 则

　　第一条 为了规范地方综合年鉴编纂出版，提高质量，发挥地方综合年鉴在促进经济社会发展中的作用，根据国务院《地方志工作条例》，制定本规定。

　　第二条 本规定所称地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。

　　第三条 本规定适用于以县级以上(含县级)行政区域名称冠名的地方综合年鉴(以下简称“年鉴”)。

　　第四条 年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观。

　　第五条 年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章，遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策，维护国家利益、民族团结和社会稳定。

　　第六条 年鉴编纂出版应做到：观点正确，框架科学，资料翔实，记述准确，编写规范，编辑出版符合国家标准。

第二章 框 架

　　第七条 年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。

　　第八条 年鉴框架应做到：分类科学，层次清晰，领属得当，编排有序。

　　第九条 年鉴框架应突出年度特点和地方特色。

　　第十条 年鉴框架应相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一。

　　第十一条 年鉴分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。

　　第十二条 年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。

第三章 资 料

　　第十三条 年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的资料。

　　第十四条 年鉴主要辑录年度性资料，一般不上溯下延。

　　第十五条 年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性，具有为现实服务的价值和存史的价值。

　　第十六条 年鉴资料应具有连续性和可比性，能正确反映事物发展的脉络和轨迹。

　　第十七条年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。

　　第十八条 年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准，未列入统计范围的，以业务主管部门的为准。数据不一致时，应加以说明。

　　第十九条 年鉴编纂单位应拓宽资料搜集渠道，资料除依靠各供稿单位提供外，还要通过查阅档案、报刊和提炼网络信息，以及调查访问等方式进行搜集。

第四章 内 容

　　第二十条 年鉴内容应存真求实，客观反映经济社会发展中取得的成绩和存在的问题。

　　第二十一条 年鉴内容记述应综合运用多种形式，其主要形式是条目，条目分为综合性条目和单一性条目等类型。

　　第二十二条 条目。条目编写应做到：

　　(一)选题选材注重有效性、完整性和新颖、准确、系统。

　　(二)综合性条目反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点，具有高度的概括性；单一性条目一事一条，基本要素齐全。

　　(三)信息含量大，避免空洞无物和简单重复。

　　(四)坚持述而不论，寓观点于记述之中。

　　(五)标题中心词突出，题文相符。

　　(六)条目排列有序。

　　第二十三条 大事记。选录大事要得当，做到重要事项不漏，记述要素齐备。可将编年体和纪事本末体相结合。

　　第二十四条 图片。图片选用注重典型性、资料性，突出反映重大事件、重要成果和热点问题。

　　图片要清晰、美观；文字说明应简洁、准确、要素齐全。

　　地图选用和绘制应遵守国家关于地图管理的法规和有关规定、办法。

　　第二十五条 表。表格包括表题、表体以及必要的表注等。

　　表格内容要准确，设计要规范。

　　第二十六条 附录。附录内容应具有参考性、实用性和便览性。

　　第二十七条 其他形式。年度内具有特殊意义的资料可采用特载、特辑、专文、专记或其他形式集中汇辑。

　　第二十八条 人物记述可采用简介、名录、表等形式，入鉴人物应严格掌握标准，人物记述应做到客观、准确、公允。

　　第二十九条 年鉴应设编辑说明，主要介绍年鉴编纂的指导思想、记述的时空范围、栏目的设置情况、资料的来源等事项。

　　第三十条 年鉴具有工具书性质，应有完备的检索系统。

　　年鉴应编制中文、英文目录；中文目录详至条目。

　　索引应提供丰富的检索信息，名称概念清晰，标目符合主题原意，标引准确。

　　第三十一条 年鉴内容记述应减少交叉重复，多处记述同一事物的应各有侧重。

　　第三十二条 年鉴使用记叙文、说明文等文体，文风要朴实，记述要流畅。

　　第三十三条 年鉴使用规范、统一的简称和缩略语，名称、时间、地点、事实、数据、计量单位、术语等的表述前后要一致。

第五章 出 版

　　第三十四条 年鉴编纂应建立健全审读、审核和校对制度，以确保质量。

　　第三十五条 语言文字、标点符号、汉语拼音、数字、计量单位使用和索引编制、图片选用等，应符合国家有关法律、法规和规章、规定。

　　第三十六条 编辑校对应符合国家出版物质量管理的规定，差错率不超过万分之一。

　　第三十七条 封面设计应庄重大方，年鉴名称、卷号要醒目。

　　第三十八条 版式设计应疏密得当，留白页少，字体、字号选择要既能区别结构层次，又有较好的视觉效果。

　　第三十九条 版权页刊载版本记录应完整。

　　第四十条 采用16开本(889×1194mm)，文字横排。

　　第四十一条 印刷、装帧应符合国家出版物质量标准。

　　第四十二条 制作出版电子版年鉴，应遵守国家关于电子出版物管理的规定。

　　第四十三条 年鉴应逐年编纂，做到在出版年度的上半年内出版。

第六章 附 则

　　第四十四条 各省、自治区、直辖市地方志工作机构可根据本规定，结合本地区实际，制定实施细则。

　　第四十五条 专业年鉴可参照本规定执行。

　　第四十六条 本规定由中国地方志指导小组办公室负责解释。