各有关部门、单位：

　　为贯彻落实市政府批转的《〈天津通志〉第二轮编修工作规划》，市地方志编修委员会办公室根据有关条例、规范、规定，制定了《〈天津通志〉第二轮编修工作规范》。现印发你们，请遵照执行。

　　二OO七年三月三十日

　　《天津通志》第二轮编修工作规范

　　为确保第二轮地方志书编修质量，根据国务院颁布的《地方志工作条例》，国家有关部门的规范规定和市政府批转的《〈天津通志〉第二轮编修工作规划》，制定本规范。

　　一、指导思想

　　第二轮地方志书编修工作，要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点，坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，认真贯彻执行《地方志工作条例》，以争创一流、多出精品为标准，统筹规划、加强领导，精心组织、精心编纂，又好又快地推进本市第二轮地方志书编修工作，全面系统、客观准确地记述全市自然、政治、经济、文化和社会各个方面的历史和现状，特别是改革开放以来经济社会发展的历程、成果和经验，充分发挥志书的资政、存史、育人的作用，为天津的改革开放和现代化建设服务。

　　二、记述原则

　　坚持正确的立场观点。凡涉及党和国家原则问题的，必须在政治上和党中央保持高度一致。记述敏感问题，必须严格遵循党的路线、方针、政策，加强调查研究，弄清事实真相。对于民族、宗教、军事、政法、科技、外事等方面的内容，须经有关职能部门审定。

　　坚持实事求是原则。记述的所有事实，都要从整体上把握，有可靠的资料依据，时间、地点、主体、主要过程、结果等准确无误。数据以统计部门提供的为准。使用主管部门提供的数据，要经部门统计人员核实。单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前面数与后面数，不得相互矛盾。坚持述而不论原则。以记载客观事实为主，寓观点于资料、记述之中。处理好“述”体中的“述”与“论”的关系，“论”要高度概括，少而精。

　　坚持生不立传原则。对人物，严格记载标准，重点记载生平事迹，评价以组织正式作出的为准。对有重大影响、突出贡献或有代表性的在世人物，可在相关部分用以事系人的方式加以介绍，或在人物简介、人物表(录)中记载。人物简介和人物表(录)的收录标准必须严格掌握。

　　三、编纂体例

　　时间断限。凡首轮没有修志的，其志书记载内容上限要追溯到事物发端，下限为2000年及以后；凡续修前志的志书，记载内容上限为1979年1月，下限为2005年及以后。要与前志衔接好，注意对前志进行拾遗、补缺、纠错。志书称谓。统一称谓“天津通志?××志。”属于续志的，括注起止年限，如，(1979～2005)；属于从发端事物记载的，不需括注断限起止年份。

　　志书篇幅。每部志书篇幅不宜过大。续修志书，文字一般在80万字之内；属于上限追溯事物发端的志书，不超过120万字。体裁。本轮志书记述采用述、记、志、传、图、表、录诸体，以志体为主。志书之首设“综述”、“大事记略”。“大事记略”以编年体为主，辅以纪事本末体。志书之末设“人物”、“附录”、“补遗”等。志书前集中设黑白、彩色图照，内文可设随文图照。

　　结构。本轮地方志书均采用篇章节目体。篇章节目设置要符合科学分类、社会分工及地方经济社会发展的实际。处理好容量、排列、层次、标题等问题，避免归属不当、领属缺项以及不必要的交叉重复。对时代特征、地方特色和专业特点突出的事物，可采用适度提级升格的方式予以重点记载。

　　四、志文表述

　　志书行文均使用规范的现代语体文、记述体。避免使用公文、史论、政论、通讯报道和文艺作品等文体，也不要使用工作报告、总结或教材等文体。文风要严谨朴实，言简意赅。

　　(一)文字、标点

　　文字使用，执行1997年新闻出版署、国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》和1986年10月10日国家语言文字工作委员会重新公布的《简化字总表》的简化字，切忌使用非规范简化字和生造字。用简化字、规范字记述姓氏、人名、地名、文献容易引起误解时，可用繁体字或异体字。在记载地名时，可以使用经市地名办公室审定的本地土俗字。

　　标点符号使用，执行1996年6月1日实施的《中华人民共和国国家标准?标点符号用法》。

　　(二)数字

　　数字书写，执行1996年6月1日实施的《中华人民共和国国家标准?出版物上数字用法的规定》。下列情况使用汉语数字：

　　1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、诗词、古文或具有修饰色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如，一律、一方面、八国联军、九三学社、二月革命、二万五千里长征、四书五经、“六五”规划、中共十一届三中全会、第一书记、第二季度、五四运动、阳春三月、一系列、五局三胜等。

　　2.相邻的两个数字并列连用表示概数的，必须使用汉字。连用的两个字之间不得用顿号“、”隔开。如，二三十米、十三四吨、四十五六岁、三四天、七八十种、一两个小时、五六万套等。

　　3.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如，几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一等。

　　4.行文中篇、章、节序数用汉字，如第一章、第二节。在一个自然段内分为几部分，如加序号，应使用阿拉伯数字，并加圆括号。如，(1)、(2)、(3)。但与阿拉伯数字联用时则应全部使用阿拉伯数字。如，“1992年第2期”，不写作“1992年第二期”。

　　5.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如，一个人、三本书、六条意见、读了十遍。

　　6.朝代纪年、农历月日、星期应使用汉字。如，清光绪三年，农历三月十五日，星期六，朝代纪年、农历月日应括注公历。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字，涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如，“一?二八”事变、“一二?九”运动，涉及其他月份时，不用间隔号。是否使用引号，视事件的知名度而定。如，五四运动、七七事变、“九一三”事件。

　　下列情况使用阿拉伯数字：

　　1.统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须用阿拉伯数字。小数点后一般保留两位。如，150千克、3倍、12%、1 ／ 3、267.33。

　　2.表示温度、能量、功率、电压等物理量值，必须使用阿拉伯数字。如，80千米、600克、100千克、50平方米、37摄氏度(℃)、500焦、25瓦、220伏等。

　　3.非物理量值一般使用阿拉伯数字。如，11个月、200美元、10万册等。

　　4.部队番号、证件号码、产品型号和其他序号、代号、代码等应使用阿拉伯数字。如，84062部队、国家标准GB1234-90、国内统一刊号CN11-1399、90号汽油等。

　　5.表示地理经纬度等应使用阿拉伯数字。如，北纬23°48′34″、东经113°51′25″。

　　6.公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒应使用阿拉伯数字。

　　7.五位数以上的多位数，在使用阿拉伯数字时，其计量单位改写为万、亿，但不能以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等作计量单位(千克、千米、千瓦等法定计量单位不在此列)。

　　(三)计量单位

　　度量衡单位使用，执行国务院1984年2月27日发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，统一使用现行法定的计量单位。

　　计量单位一律用中文全称，如，长度一律用“米”、“千米”；容量用“升”、“毫升”；重量用“公斤”、“吨”；面积用“平方米”、“平方厘米”、“公顷”等，不用市制单位。

　　表示数量，应当用准确具体的数量词表述，不能用“少数”、“一部分”、“很多”、“大多数”等含混不清的概念。

　　历史上使用的旧计量单位名称，可照实记录。对不常用的计量单位名称应加注和换算。旧币要用括号注明，并尽可能换算为新人民币值。

　　(四)纪年时间

　　纪年采取两种方法：辛亥革命前，采用朝代年号加注相对应的公元纪年，如，“清宣统三年(1911)”。辛亥革命后，一律采用公元纪年。

　　公元纪年要写完整，不能省略。如，“1979年”不能写成“79年”。在括号内注明公元起止年份时，可省略“公元”和“年”字。如，(1949～1986)。在正文行文中不可省略“年”字。

　　表述时间，不应使用不具体的时间概念和时间代名词，如，“前年”、“上年”、“今年”、“明年”、“上月”、“本月”、“下月”、“昨天”、“今天”、“明天”、“不久以前”、“当前”、“目前”等。

　　大事记中时间，如果是没有具体月、日的，可采用“是年”；同月的，可采用“本月”；同日的，可采用“同日”。

　　记述具有特定含义的历史时期，应同时写明时间。如，“1978年中共十一届三中全会以后”。

　　使用“星期”时，不用“礼拜”(礼拜是宗教用语)。

　　年份的起止用“～”号。如，“1979～1999年”。

　　(五)称谓

　　志书行文一律用第三人称记述。

　　历史朝代和民族称谓，一律用规范的通称。如，明、清、中华民国、蒙古族、回族等。

　　人物称谓，应直书其名(引文除外)，不加“同志”、“先生”、“分子”等称呼。为反映历史真实，可写明职务、职称等身份。有职务(职称)时，职务(职称)在前，姓名在后。

　　人物志中人物排列，一般以传主生年为序。人物的字、号、别名、曾用名以及同名等，在首次出现时予以注明，以后不再重复。

　　政党、军队称谓，以纪事年代的称谓为准，直书其名。如，“中共中央政治局”、“中国人民解放军”等，不用“我党”、“我军”等。对各个时期的党派、机构、职务等，均以当时称谓为准，不冠以褒贬词语。

　　称谓不用概念含混不清的代名称。如，“我市”、“我区”、“本单位”、“本局”，要直书市、局、单位名称。

　　文件、会议、公报、著作、组织机构、地名等要用全称，不用简称。如，“四个现代化”应写成“农业、工业、国防和科学技术现代化”或用“社会主义现代化建设”。同篇中第一次出现的单位名称，先用全称，用括号注明“以下简称‘×××’”，以后出现可用标准的简称。

　　地名必须使用天津市地名办颁布的标准地名。使用古地名时，应括号注明现地名。使用乡、村、街地名时，应冠以县、区名。

　　外国的国名、地名、人名、机构、团体、报刊等译名，采用国内通用译名，一般以新华通讯社的译名为准。一般外国人名第一次出现时，应加括号注明外文名字。

　　科技专用词，行文中不要用简称或符号。如，混凝土不要写成“砼”，公尺应写成“米”，不用“m”，二氧化碳不要写成“CO2”。不使用不规范的专业术语。

　　专门术语、产品及商品名称，应使用国家颁发的规范用语，一般以各专业辞典正条为准。尚无规范的术语或难懂的冷僻词应注释。

　　正确使用政治术语。如，党的十三大、十四大、十五大，不要加引号，可完整地写成中国共产党第十三次全国代表大会，或简称中共十三大。

　　对中华人民共和国成立后历次政治运动的称谓，按1981年6月中共十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》中的提法表述。如，“三反”运动、“五反”运动、“大跃进”运动、人民公社化运动、“反右倾”运动、社会主义教育运动、“批林批孔”运动、“批邓、反击右倾翻案风”运动、“共产风”、“左”倾错误、“左”的偏差、极左思潮、“反右倾”斗争、“右派分子”、“文化大革命”、“党内走资本主义道路当权派”、“无产阶级专政下继续革命的理论”等。不能将“文化大革命”称为“十年浩劫”、“十年动乱”、“文革”；不称“左”的路线、极左路线等。

　　某些词语如何加引号应与国家出版物一致。如，“三讲”教育“回头看”，“两手抓、两手都要硬”，“一个中心、两个基本点”，“一国两制”，“法轮功”等。

　　各个历史时期的党派、社团、机构、各类职务等称谓，均以通用的、规范的名称为准，不加褒贬词语。如，北洋军阀统治下的政府称“北洋政府”，国民党政权的政府称“国民政府”，汪精卫政权可称“汪伪政府”。对清政府不称“满清”，对国民党军队不称“蒋匪”。

　　中华人民共和国成立后，使用国外或港、澳、台地区的报刊资料时，除需原文引录(应加引号)外，应将其中的“中华民国”、“国府”等称谓改为“台湾当局”。涉及台湾地区的所谓政府机构，均加引号。如，“行政院”。

　　(六)引文注释

　　志书中引文以公开发行的出版物为准，引文应直接引用原著，尽量不转引。如果必须转引时，应注明转引自何书、何文，不使用“据记载”、“据统计”之类的笼统概念。

　　引文必须与原文一致，不得改动，若原文有错漏字，可照录，但应在错漏字后加括号补缺校正。即，衍文和明显的错别字加圆括号“(　)”改正；增补的字加方括号“［　］”补上；残缺的字用“□”充填，缺多少字填多少个“□”，缺文过多时加括号注明所缺字数。

　　引用原文须在当页下脚注。注号统一使用阿拉伯数字圈码。如，“①”、“②”，注明出版物的作者、书名、页码、出版单位与时间。如果引用文件，应注明发文单位、时间、标题、文号等。

　　对需要说明的专用名词、特定事物和以数字概括的名称，如，“三五一”工程、“五四三”活动等，应予注释数字的真实涵义。简短的注释可随文加圆括号，作文内注；较长的采用页下注。

　　五、图、照片、表的运用

　　地图、函数曲线图、结构图、示意图、立体图、拓片等，应要素齐全，内容清晰。

　　图的内容一般应包括图题、画面、图例、图注或说明四部分。图题应包括时间、单位名(或地名)、事项三个要素，居中排列，必要时在图题后括注绘制时间。图例置于图框内右下方，以不占用图的内容为宜。图注要简洁，置于图之下。

　　行文中的插图在图题前应标明序号，图序号用3个阿拉伯数字表示。如，“图3-2-1”，指第三篇第二章的第一个图。行政区划图(含街道图)、地形图、地质图，以记载下限前正式出版社出版的为准。

　　黑白、彩色照片，主要的应集中编排在全书前面，其他的应穿插于行文中。照片均须有简洁、准确的文字说明，包括时间、地点、事由、人物等。

　　图照应真实和清晰，注重资料价值，突出时代特点、地方特点和专业特点。图照中刊登有党和国家以及本市领导人形象、题词的，须经领导人本人审定。

　　表，包括统计表、类目表等，应当归类得当，类目明确，数据准确。

　　表格一般包括标题、表体、说明三个部分。标题须具有时间、地域(单位)、事项三个要素，居中排列。表体的左侧上方标明表的序号。表体的计量单位如果相同，应在右侧上方标明表的计量单位，如，“单位：万元”、“单位：平方米”。如果各栏单位不相同，在表内单位栏中分别注明。

　　表体中空白格表示缺资料(应有而未有)；平短线“-”表示没有数据发生或数据为零；符号“……”表示有数据但未达到计算单位要求的最低点。

　　对资料来源或表内某些问题的注释，置于表体的下方，简明扼要地加注。

　　表格应经纬线分明，两边不封边。栏目中要有具体内容，不设空白无内容的栏目。

　　正文中的图、表分别穿插在相关文字中，紧随其文。不在图、表之前标“附”字或“见××表(图)”之类的文字。

　　六、署名及志书版式

　　志书封面的书名之下，署“天津市地方志编修委员会办公室、×××地方志编修委员会”。

　　志书内文依次署下列人员名单：天津市地方志编修委员会组成人员，《×××志》审批领导成员，审查验收小组成员，修志单位编委会成员，修志单位编辑人员，全体撰稿人名单，市地方志办公室总编审人员。

　　志书目录、综述、大事记略可以译成英文，置于中文之后。

　　志书印制用国际大16开本，硬壳，方脊，精装裱糊，封面、字型、字号由市地方志办公室统一设计。