1、由集团公司统一订购《档案知识普及宣传挂图》，分发到各基层单位在6月9日—14日在各单位张贴。
        2、利用各单位的电视屏幕，滚动播放档案标语。
        3、制作工程项目档案利用成果展示牌。
        4、组织召开档案工作座谈会，宣传档案工作的重要性，存档的目的、意义。并组织职工参观档案室、实物展室，在了解公司发展历史过程教育的同时，切实做好本次宣传活动。
        5、结合本次活动“档案在你身边”的主题，自5月中下旬开始，开展下基层单位进行档案服务活动。