1、在6月9日-14日举办档案馆公众开放周活动。邀请社区群众、家庭建档示范户走进档案馆。让他们了解档案的收集、保管、保护和利用工作，体验档案和政府公开信息的查阅服务，拉近档案馆与公众距离。
        2、举办丰富多彩的档案专题讲座。邀请有关专家就河西近代教育史、河西区德式风情区建筑与名人等专题开展讲座，展示历史档案。
        3、举办档案巡回展览和网上展览
       组织力量策划并举办系列档案巡回展和网上展览。一是以档案的社会利用为出发点，举办“档案在你身边”主题展览、民生档案利用成果展，采取固定和巡展两种形式展出，并在展览现场设立咨询服务点，向公众提供档案法律法规及查阅利用咨询。二是在网上举办城市记忆展，再现河西城市建设历程和城市历史风貌。
       4、开展《档案知识普及宣传挂图》发放张贴活动。区档案局为区各单位购置了《档案知识普及宣传挂图》，各单位在5月31日前到区档案局业务督导科领取，6月9日—14日在本单位张贴《档案知识普及宣传挂图》，各街办事处要向各社区发放张贴《档案知识普及宣传挂图》，让档案声音传进千家万户。各系统要完成本系统发放工作。
        5、开展街头宣传活动。在区档案局馆外悬挂“6.9国际档案日”、“档案在你身边”宣传标语，并在区人大办公楼电子显示屏滚动播出宣传标语。“6.9”设立街头咨询点，发放宣传材料，开展读物咨询。
        6、各街办事处、区级机关、团体、企事业单位6月9日—14日，要在本单位、本系统内举办档案业务讲座、开展档案知识竞赛，利用网络、刊物等载体宣传“国际档案日”，组织参观档案室了解档案保管与利用活动。