档案工作 伴我成为更好的自己
中建六局地铁公司 郭园园
如果说外部环境会影响塑造一个人,那么我们所在的行业,从事的职业,是否会深刻改变那个20岁后的自己呢?
提到一个金融工作者,我们脑中大概会描摹出这样的形象——整洁、干净、多金、聪明、有礼貌;一个广告工作者——时尚、干练、靓丽、善沟通、滔滔不绝;一个档案工作者——内向、仔细、认真、稳健、慢节奏……彼时还是少年的我是万万不会把档案工作者与自己划等号的。
少时的我淘气,坐不住,爱恶作剧,可以说是传说中的“逆光行走的少年”。放假在乡间偷菜捉虫,上课和老师顶嘴开玩笑……如果不是身为中学教师的母亲每天严格管控,我还不知道要捅出多大乱子。
让这样一个活力过剩的女孩儿坐下来稳稳当当的一宗一宗给档案编号、归档,真是一个极大的挑战。回想起我在项目上第一次面对需要重新整理归档的一百多宗档案时,晕头转向,感觉黑压压喘不过气来,从下午两点一直到凌晨两点,整整奋战了12个小时,才把这一百多宗档案规整好,其中,归档错误修正调整的时间至少占到了一半。那晚精疲力竭的我坐在地上,压制下了愤怒和沮丧,不得不承认自己的失败,本以为只是琐碎无聊的机械性工作,竟然有这么深的学问。同时我也开始怀疑自己,20多年来,欠缺的,需要补充的究竟有多少?
也可能是年龄的关系,随着经年累月与档案工作的接触,收集归档文件、修补破损文件、去掉金属物、仔细编码、盖章、装订……我渐渐融入,也慢慢收起了浮躁的心。认真仔细,踏实完整,有理有序,每次进行档案工作,都有满足的完成感。看着整齐分类好的各类档案,我觉得我的心也被收进了一个个井然的格子中,就像步入正轨的生活,已经没什么能扰乱这份安宁。
然而,“生活就像一盒巧克力,你永远不知道下一个吃到的是什么”。我所从事的是工程建筑行业工作,一级类目分为9大类,企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地产(基本建设)项目类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、产品生产类和其他类。因此我所管理的档案不仅涉及到日常的人事资料的迁移,会议文件的查找,甚至可能牵涉安全事故的责任认定等等。此前我对安全事故相关方面并没有在意,而且我以为,档案工作的意义在于管理好重要的文件,以备证明资质等工作,属于后勤类保障,日复一日,并不能像一线工程的同事那样贡献如此大的价值。拿足球类比,一线工程的同事好比场上前锋,是创造胜利的关键人物,档案工作则类似于后卫,主要工作是防守、不漏球。
那是一个寻常的午后,我吃完饭从餐厅回办公室,同行的同事无意间提起,我们同行业的一家公司“摊上大事儿了”。原来该公司在南方的一个桥梁项目因暴雨垮塌,造成多人遇难,业主追责,该公司不仅声誉上蒙受巨大损失,还需要支付巨额赔偿,而经多方调查,判断是当时的一个分包商偷梁换柱,在材料和施工过程中伪劣造假,才酿成大祸。该公司想要追责,找到了分包商,但因年代较为久远,且该公司档案工作管理不善,合同等相关条款丢失,无法依法追责分包商。
这件事极大改变了我对档案工作的认知,听说后我马上又对所有档案进行了整理归纳,并开始阅读起其中的相关文件。曾经以为档案工作是球队的后卫,但现在感觉档案工作好比球队的资深顾问,必须对整个球队的每位成员,每次配合了若指掌,才能真正帮助球队取得胜利。
档案工作对我来说就像成长的阶梯,让年少的我一步步成为了我做梦也想不到的样子,开始收敛起骄傲,虚心踏实的完成工作,领悟到责任的重要,并找到了工作乃至生活的意义。工作确实改变了我,档案工作相伴的这些年,我找到了更好的自己。