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档案与民生——档案的实效性

天津市红桥区洪湖里小学王桂红

原来，总觉得档案和我们相距甚远，特别是文书档案更是和我们毫无关系，因此对整理档案的意义想之甚少。但是，随着各项工作的完善、规范，需要材料支撑、佐证的问题越来越多，我对档案的了解、重视的程度也就更加深入了。

随着养老保险制度的日趋完善，机关事业单位养老保险并轨不再是趋势，而是事实。但是，随之而来的是出生日期和工作时间的认定，这成为了重点，也是难点。很多老师的人事档案材料并不完备，查找相关材料佐证很是困难，从文书档案中能查到一些材料，但也是不全的。因为学校档案是从1995年开始立卷，从建校到立卷经历了十几年，时代变迁，校园合并，人员调整，调进调出人员很多，造成了很多材料无从查起，要想从学校的文书档案中查到需要的材料甚是艰难。如何完成这项棘手的工作，又要万无一失，成为每一位人事干部最头疼的事情。可是这项棘手的工作也不能停滞不干，这是关系到每一位教师的切身利益的。正在为难之际，教育局干部科提出，可以去红桥区档案局查找，他们的材料比较完备。抱着试试看的心理，来到红桥区档案局，通过电脑查询案卷索引，很快就找到了相关人员的信息，并找到了文书档案所在，查到了我需要的相关时间。让我的这件最棘手的工作变得容易了许多。这样的事例，在日常工作中不胜枚举。

2014年的现代化提升工程，需要准备从2011年至2014年的材料，有了第一次现代化创建的经验，我校从那时起，各处室非常注重材料的收集与整理。这次的现代化提升工程，我们没有在准备材料上花太多的工夫，只是将文书卷中的相关材料借出来。很多材料都是按件整理，需要哪件直接取出即可，省却了拆分、打乱布局的麻烦，减少了工作的不必要程序。在现代化提升检查之后，我校又迎接了区督导室对学校教师队伍建设专项督导和课程特色建设等等工作的检查，很多都是需要材料支撑，而这些材料无不是出自我们每年的文书档案。虽然当时整理档案时很是辛苦，但是它的利用率的越来越高已经引起的各个处室的绝对关注，而且我们工作的切入点已经不再是有什么整理什么，而是我们日常工作中需要什么，我们的工作重点是什么，围绕这些做好我们日常的工作积累，现在已经没有了过去只要一检查，就补充材料的现象了，我们需要的材料就是我们整理收藏的材料，这样取之不尽，用之不竭的感觉让每一个档案整理工作的人员都非常欣慰的。我们看到我们的劳动成果的最大效益化，看到了我们的心血没有付之东流，而是时时刻刻在为我们服务。

虽然档案工作只是我们工作中的一个分支，一个环节。但是，这个环节的必不可少越来越成为我们的共识。“千年文字会说话”这句古语，在现实生活中越来越得到充分肯定和认可，它是无法驳斥的事实，而这事实需要靠很多档案管理人员的不懈努力和艰辛的付出，很多付出是无形的，但是正是这无形的付出造就了现在有形的见证，既是历史的见证，也是诸多事实的见证。让我们的很多现实问题迎刃而解。