天津市档案局
　　2005-10-27
　　天津市区县档案部门网站建设指导意见
　　（试行）
　　随着政府信息化工作的展开，政府网站已成为政府实现政务公开的一种重要形式。作为政府网站的组成部分，档案部门的网站在挖掘档案信息资源，提高工作的效率，与公众进行信息沟通，提供高质量的服务，等诸多方面起到不容忽视的作用。
　　天津市各区县档案部门的网站是天津档案网站系统的重要组成部分，为了使各区县网站建设健康有序的发展，现提出如下指导意见。
　　第一条、 各区县档案部门要切实重视档案网站的建设和管理工作。　
　　第二条、 网站运行的平台可采用以下方式：
　　1. 采取自有主机模式或者采用主机托管；
　　2. 依托本地政务网；
　　3. 依托天津档案网。
　　第三条、 要制定切实可行的措施保障网站运行环境的安全，防止非法入侵及泄密等情况的发生，保证数据安全。
　　第四条、 选择合适的域名，能够体现自身特点，且易于记忆。
　　第五条、 网站名称统一规定为：天津市××档案网或天津市××档案信息网或天津市××兰台，如：天津市塘沽区档案信息网。
　　第六条、 网站建设要定位准确，宗旨明确、主题突出、信息丰富、更新及时，数据准确，特色鲜明，贴近大众，界面友好，有观赏性。
　　第七条、 栏目设计合理，栏目必须具备：概况、工作动态、馆藏介绍、检索与查询、网上展览、档案编研、档案服务，体现本地区特色的栏目，友情链接、用户留言或网上咨询，有条件的可扩充其他栏目。
　　检索与查询栏目应包括档案和公开现行文件，档案服务应包括档案法规、业务规范。
　　第八条、 保证信息的容量及更新的速度，开放档案和已公开现行文件的条目、全文以及反映本地区特色的照片、声像要及时上网；同时注意信息的质量，防止垃圾信息的产生。
　　第九条、 积极拓宽信息的供给渠道，要有专门领导主抓，指定专职或兼职网站信息采编人员，制订相关制度，使信息采集工作制度化。
　　第十条、 重视网站服务功能，及时满足网民的需求，设立局（馆）长信箱，用户留言，网上咨询，并提供及时服务。网站首页应设有计数器。
　　第十一条、 加强网站管理人才的培养，注重信息采编队伍的建设，有计划地培训网站相关工作人员。
　　第十二条、 网站建设过程中形成的各种程序和文档要注意存档保留。同时注意积累经验，做好分析总结。
　　第十三条、 市档案局将适时开展天津市档案网站评估活动。